Налоговая проверка: как подготовиться и что точно не делать
Проверка редко приходит «из ниоткуда»: обычно ей предшествуют уведомления камерального контроля. Кто реагирует правильно и держит первичку в порядке, проходит проверки спокойно. Разберём, как к этому прийти.
Как устроен контроль
Налоговая видит ваши обороты постоянно: электронные счета-фактуры, данные банков, отчётность контрагентов. Система сверяет их автоматически. Расхождение: и вам приходит уведомление камерального контроля с требованием пояснить или исправить. Игнорирование уведомлений: самый частый путь к блокировке счетов и выездной проверке.
Что происходит после уведомления
В нём указано, какое расхождение найдено и в какой срок нужен ответ. Паника и игнорирование одинаково вредны.
Счета-фактуры, акты, договор, платёжки по конкретной сделке или периоду: без них позиции нет.
Вариантов два: пояснение с документами (если правота ваша) или исправленная отчётность (если ошибка ваша). Пропуск срока хуже обоих.
Пока источник расхождения не устранён, уведомления будут приходить регулярно.
Что точно не делать
| Ошибка | Чем закончится |
|---|---|
| Игнорировать уведомления | Блокировка счетов, пеня, выездная проверка |
| «Дорисовывать» документы задним числом | Фальсификация вскрывается сверкой с контрагентом: риски уже уголовные |
| Работать с сомнительными контрагентами | Их проблемы становятся вашими: снятие вычетов и зачёта НДС |
| Спорить без документов | Эмоции не аргумент: без первички позиция проигрышная |
| Молчать и ждать | Сроки ответа идут: пропуск почти гарантирует доначисление и ослабляет позицию в споре |
Компания год закупалась у поставщика с ценами на 15% ниже рынка. Поставщик оказался «однодневкой»: не сдавал отчётность и не платил НДС. Налоговая сняла у покупателя зачёт НДС и вычеты по всем сделкам с ним.
Экономия за год превратилась в доначисления с пеней. Проверка контрагента перед сделкой заняла бы 10 минут.
Готовность к проверке: пять условий
- Вся первичка за последние 3 года: в порядке и находится за минуты, а не за дни
- По каждому крупному контрагенту есть договор, акты и проверка благонадёжности
- Уведомления камерального контроля отработаны: нет «висящих» без ответа
- Зарплатные налоги и взносы уплачены без просрочек
- Расхождений между вашей отчётностью и данными ЭСФ нет
Проверим ваш бизнес до налоговой
Найдём слабые места в первичке, контрагентах и отчётности: и закроем их, пока это дёшево.
Записаться на консультацию