Автоматизация учёта: 1С, Kaspi Business, онлайн-кассы: что внедрить первым
Автоматизация в МСБ проваливается, когда начинают с «большой системы». Правильный путь обратный: сначала деньги и продажи, потом учёт, потом аналитика. Разберём инструменты и порядок.
Инструменты и цены (2026)
| Инструмент | Стоимость | Для кого |
|---|---|---|
| e-Salyq Business | Бесплатно | ИП на упрощёнке: чеки, учёт доходов, авторасчёт налогов, сдача ФНО 910 |
| Kaspi Business | 1 950 тг/мес | Приём платежей, QR-эквайринг, кредиты для ИП и ТОО |
| МойСклад | от 0 тг/мес | Розница и маркетплейсы: товары, остатки, продажи |
| 1С:Бухгалтерия для КЗ (базовая) | ~25 900 тг разово | ТОО: полноценный бухучёт |
| 1С:Fresh (облако) | ~10 650 тг/мес | То же без сервера и сисадмина |
Эквайринг: разница комиссий между банками
| Продукт | Комиссия |
|---|---|
| ForteBank (свои карты) | 0,4% |
| Halyk QR | 0,5% |
| Alatau City QR | 0,8% |
| Kaspi QR (Kaspi Gold) | 0,95% |
| Halyk POS (свои / чужие карты) | 1,0% / 1,5% |
| Kaspi Smart POS (чужие карты) | 2,3% |
| BCC (оборот до 45 млн тг/год) | 0% |
Четыре уровня зрелости учёта
Онлайн-касса, эквайринг, расчётный счёт с разумными тарифами. Без этого просто нельзя работать.
МойСклад или аналог: что, кому и с какой маржой продали. Появляется цифра для решений.
1С или e-Salyq: отчётность без ручного героизма и штрафов.
Данные из первых трёх уровней собираются в P&L, Cash Flow и KPI-панель.
Автоматизация работает только поверх процесса, который уже работает руками. Если в учёте хаос, система лишь ускорит производство хаоса. Сначала порядок и справочники, потом софт.
Месяц 1: касса + Kaspi QR и Halyk QR (два канала оплаты, комиссии под контролем). Месяц 2: МойСклад: учёт закупок и списаний, впервые видна честная себестоимость чашки. Месяц 3: 1С:Fresh у бухгалтера на аутсорсе. Месяц 4: ежемесячный P&L из готовых данных.
Итог: собственник видит маржу по позициям меню и деньги на неделю вперёд, тратя на это час в неделю.
Автоматизируем учёт под ключ
Подберём стек инструментов, наведём порядок в данных и настроим отчётность, которой можно верить.
Записаться на консультацию