Управленческий учёт
Знайте, что происходит в бизнесе, каждую неделю
Управленческий учёт это система отчётности, которая показывает собственнику реальную картину бизнеса: прибыль, денежные потоки и KPI без задержки. JB Solutions настраивает P&L, cash flow и управленческий баланс в Excel или Notion, обучает команду и при необходимости ведёт ежемесячную отчётность. Стоимость от 200 000 тенге.
Когда это нужно
Не понимаете, куда уходят деньги
Бухгалтерский учёт не даёт нужных управленческих данных
Хотите видеть P&L и CF в реальном времени
Готовитесь к привлечению инвестора или продаже
Что входит
- Шаблоны P&L, Cash Flow, управленческого баланса
- Настроенная система учёта в Excel или Notion
- Инструкция для команды
- Ежемесячный управленческий отчёт (опционально)
Процесс
Разбираем текущий учёт и находим пробелы.
Проектируем структуру отчётности.
Настраиваем шаблоны и загружаем исторические данные.
Обучаем команду, передаём инструкции.
Стоимость
Первичная настройка. Сопровождение оплачивается отдельно.
Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского
Бухгалтерский учёт ведётся для государства: налоги, формы, сроки сдачи. Он отвечает на вопрос «что показать проверяющему», а не «что происходит с моими деньгами». Управленческий учёт ведётся для собственника: реальная прибыль по направлениям, денежные потоки, unit-экономика и KPI, по которым принимаются решения.
Ключевой приём управленческого учёта: разделение денежных потоков на операционные, финансовые и инвестиционные. Пока поступления от кредитов смешаны с выручкой, бизнес может выглядеть прибыльным, оставаясь убыточным. Именно эту иллюзию мы вскрыли в кейсе торговой группы: при обороте свыше 1 млрд тенге положительный cash flow создавали кредитные деньги, а операционная деятельность генерировала дефицит.
Вторая частая проблема: смешение личных денег собственника и денег компании. Оплаты бизнеса с личной карты, переводы клиентов на личный счёт, выводы «когда нужно» вместо зарплаты и дивидендов. Как разделить карманы, мы разобрали в статье «Два кармана» в блоге.
Во сколько обходится штатный финансист: расчёт
Альтернатива настройке учёта с аутсорсингом это штатный финансист. Мы посчитали полную стоимость специалиста с зарплатой 500 000 тенге на руки (полный расчёт в статье «Аутсорсинг vs штатный финансист»).
| Статья расхода | Сумма в месяц |
|---|---|
| Начисленная зарплата (gross) | ~625 000 ₸ |
| Социальные отчисления (СО) 3,5% | ~19 700 ₸ |
| Отчисления на медстрахование (ООСМС) 3% | ~18 800 ₸ |
| Пенсионные взносы работодателя (ОПВР) 1,5% | ~9 400 ₸ |
| Аренда рабочего места и коммунальные | ~80 000 ₸ |
| Оборудование, ПО, 1С (амортизация) | ~40 000 ₸ |
| Канцелярия, обучение, отпускные и больничные | ~85 000 ₸ |
| Итого расходы на штатного финансиста | ~878 000 ₸ |
- Штатный специалист: ~878 000 ₸ в месяц плюс риск простоя при увольнении и затраты на найм
- Настройка учёта с JB Solutions: разовая от 200 000 ₸, сопровождение отдельным тарифом, знания остаются в команде
Пример из практики: куда уходила прибыль
Торговая группа с оборотом свыше 1 млрд тенге обратилась за финансовым сопровождением. Учёт не отражал действительность: все потоки шли одной массой, и собственники не могли ответить, прибыльный ли бизнес. Мы вручную разобрали транзакции более чем за четыре года, разделили потоки и показали: то, что выглядело как прибыль, было кредитными деньгами. Маржинальность продаж по годам колебалась от 5% до 32%, с потенциалом стабилизации на уровне 25%+ после устранения проблем.
Результат работы: честный ответ на главный вопрос, 7 систематизированных рисков и пошаговая дорожная карта по оздоровлению бизнеса и восстановлению учёта. Срок: 15 рабочих дней.
Частые вопросы
- Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского?
- Бухгалтерский учёт ведётся для государства и налогов, а управленческий показывает собственнику реальную прибыль, денежные потоки и KPI для принятия решений.
- Сколько стоит настройка управленческого учёта?
- От 200 000 тенге за первичную настройку. Ежемесячное сопровождение оплачивается отдельно.
- Что входит в настройку?
- Шаблоны P&L, cash flow и управленческого баланса, настроенная система в Excel или Notion, инструкция для команды и при необходимости ежемесячный отчёт.
- Сколько времени занимает внедрение?
- Обычно от 9 до 16 рабочих дней: аудит текущего учёта, проектирование, внедрение шаблонов и обучение команды.
- Почему прибыль в отчёте есть, а денег нет?
- Чаще всего смешаны денежные потоки: кредиты учитываются вместе с выручкой, личные траты собственника вместе с расходами бизнеса. Мы разделяем потоки на операционные, финансовые и инвестиционные, и картина проясняется.
- Во сколько обходится штатный финансист?
- По нашему расчёту полная стоимость штатного финансиста с зарплатой 500 000 тг на руки составляет около 878 000 тг в месяц с учётом налогов, рабочего места, обучения и отпускных.
- Поможете, если учёт сильно запущен?
- Да. В кейсе торговой группы с оборотом свыше 1 млрд тг мы вручную разобрали транзакции более чем за четыре года и восстановили реальную картину денежных потоков.
- Кто будет вести учёт после настройки?
- Ваша команда по нашей инструкции, мы обучаем на этапе передачи. Либо берём сопровождение на себя: ежемесячный управленческий отчёт идёт отдельным тарифом.
Обсудить задачу
Отвечаем в течение 1 рабочего дня