Перейти к содержимому

Управленческий учёт

Знайте, что происходит в бизнесе, каждую неделю

Управленческий учёт это система отчётности, которая показывает собственнику реальную картину бизнеса: прибыль, денежные потоки и KPI без задержки. JB Solutions настраивает P&L, cash flow и управленческий баланс в Excel или Notion, обучает команду и при необходимости ведёт ежемесячную отчётность. Стоимость по запросу.

Обсудить мою задачу

Первые 30 минут бесплатно. Определим объём работы и назовём вилку.

Когда это нужно

1

Не понимаете, куда уходят деньги

2

Бухгалтерский учёт не даёт нужных управленческих данных

3

Хотите видеть P&L и CF в реальном времени

4

Готовитесь к привлечению инвестора или продаже

Как выглядит результат

Управленческий отчёт по группе компаний

Из проекта: торговая группа, оптово-розничная торговля импортом

ПоказательЗначение
Оборот за анализируемый период1+ млрд ₸
Маржинальность продаж по годамот 5% до 32%
Достижимый уровень при устранении проблем25% и выше
Критических рисков за непрозрачным учётом7

Какое решение принял собственник

Кредитные поступления маскировали операционный убыток. Впервые за четыре года собственники увидели, где заканчивается заработанное и начинаются заёмные деньги, и отложили распределение дивидендов.

Что входит

  • Шаблоны P&L, Cash Flow, управленческого баланса
  • Настроенная система учёта в Excel или Notion
  • Инструкция для команды
  • Ежемесячный управленческий отчёт (опционально)

Процесс

01
Аудит2-3 дня

Разбираем текущий учёт и находим пробелы.

02
Дизайн3-5 дней

Проектируем структуру отчётности.

03
Внедрение3-7 дней

Настраиваем шаблоны и загружаем исторические данные.

04
Передача1 день

Обучаем команду, передаём инструкции.

Картина целиком

Налоговая уже получает ваши отчёты. А вы?

Бухгалтерия, ФНО и статистика по закону смотрят назад. Решения принимают впереди: план, бюджет, инвестиции, риски. Этот верхний контур у большинства МСБ просто не построен.

Будущее

Стратегическое и финансовое планирование

Для топ-менеджмента и акционеров

  • Стратегическое планирование: Видение акционеров, анализ рынка и внутренняя эффективность в одном контуре
  • Управленческий учёт и отчётность: Дэшборд, план-факт анализ, калькуляции, контроль KPI в реальном времени
  • Годовой план и бюджет: Планирование на год с контролем исполнения и корректировкой по факту
  • Инвест-портфель и финстратегия: Проекты, сделки, оборудование, разработки и фондирование как одна стратегия
  • Позиционирование на рынке: Рынки сбыта, ценообразование, продажи, маркетинговая стратегия
  • Управление рисками: Внутренний контроль, налоговые риски, риск-аппетит и комплаенс
  • Меры повышения эффективности: Мотивация персонала, порядок в процессах, автоматизация рутины
Зона работы JB Solutions
Прошлое

Обязательная отчётность

Необходима по закону, но показывает только прошлое. Большинство МСБ ограничиваются этим уровнем.

  • Финансовая отчётность · Банки, инвесторы, аудиторы
  • Бухгалтерский учёт · Регулятор, аудиторы
  • Налоговый учёт и ФНО · Комитет госдоходов МФ
  • Статистическая отчётность · Комитет по статистике МНЭ
  • Прочая отраслевая отчётность · МФЦА, Astana Hub, отраслевые органы

Вывод для бизнеса: Обязательный минимум показывает, где вы были. Управленческий контур отвечает, куда двигаться и что это стоит. Мы ставим этот контур и учим команду пользоваться им без нас.

Оперативный учёт: основа данных · Заказы · Материалы · Производство · Склады · Логистика · 1С / ERP

Стоимость

Аудит и настройка учёта. Ежемесячное сопровождение от 400 000 тг.

от 350 000 тг

Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского

Бухгалтерский учёт ведётся для государства: налоги, формы, сроки сдачи. Он отвечает на вопрос «что показать проверяющему», а не «что происходит с моими деньгами». Управленческий учёт ведётся для собственника: реальная прибыль по направлениям, денежные потоки, unit-экономика и KPI, по которым принимаются решения.

Ключевой приём управленческого учёта: разделение денежных потоков на операционные, финансовые и инвестиционные. Пока поступления от кредитов смешаны с выручкой, бизнес может выглядеть прибыльным, оставаясь убыточным. Именно эту иллюзию мы вскрыли в кейсе торговой группы: при обороте свыше 1 млрд тенге положительный cash flow создавали кредитные деньги, а операционная деятельность генерировала дефицит.

Вторая частая проблема: смешение личных денег собственника и денег компании. Оплаты бизнеса с личной карты, переводы клиентов на личный счёт, выводы «когда нужно» вместо зарплаты и дивидендов. Как разделить карманы, мы разобрали в статье «Два кармана» в блоге.

Во сколько обходится штатный финансист: расчёт

Альтернатива настройке учёта с аутсорсингом это штатный финансист. Мы посчитали полную стоимость специалиста с зарплатой 500 000 тенге на руки (полный расчёт в статье «Аутсорсинг vs штатный финансист»).

Статья расходаСумма в месяц
Начисленная зарплата (gross)~615 000 ₸
Социальный налог (СН) 6%~32 500 ₸
Социальные отчисления (СО) 5%~27 700 ₸
Отчисления на медстрахование (ООСМС) 3%~18 500 ₸
Пенсионные взносы работодателя (ОПВР) 3,5%~21 500 ₸
Аренда рабочего места и коммунальные~80 000 ₸
Оборудование, ПО, 1С (амортизация)~40 000 ₸
Канцелярия, обучение, отпускные и больничные~85 000 ₸
Итого расходы на штатного финансиста~920 000 ₸
  • Штатный специалист: ~920 000 ₸ в месяц плюс риск простоя при увольнении и затраты на найм
  • Аудит и настройка учёта с JB Solutions: от 350 000 тг, сопровождение от 400 000 тг в месяц, знания остаются в команде

Пример из практики: куда уходила прибыль

Торговая группа с оборотом свыше 1 млрд тенге обратилась за финансовым сопровождением. Учёт не отражал действительность: все потоки шли одной массой, и собственники не могли ответить, прибыльный ли бизнес. Мы вручную разобрали транзакции более чем за четыре года, разделили потоки и показали: то, что выглядело как прибыль, было кредитными деньгами. Маржинальность продаж по годам колебалась от 5% до 32%, с потенциалом стабилизации на уровне 25%+ после устранения проблем.

Результат работы: честный ответ на главный вопрос, 7 систематизированных рисков и пошаговая дорожная карта по оздоровлению бизнеса и восстановлению учёта. Срок: 15 рабочих дней.

Частые вопросы

Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского?
Бухгалтерский учёт ведётся для государства и налогов, а управленческий показывает собственнику реальную прибыль, денежные потоки и KPI для принятия решений.
Сколько стоит настройка управленческого учёта?
Аудит и настройка учёта от 350 000 тг, ежемесячное сопровождение от 400 000 тг. Итоговую цену называем после бесплатной экспресс-диагностики.
Что входит в настройку?
Шаблоны P&L, cash flow и управленческого баланса, настроенная система в Excel или Notion, инструкция для команды и при необходимости ежемесячный отчёт.
Сколько времени занимает внедрение?
Обычно от 9 до 16 рабочих дней: аудит текущего учёта, проектирование, внедрение шаблонов и обучение команды.
Почему прибыль в отчёте есть, а денег нет?
Чаще всего смешаны денежные потоки: кредиты учитываются вместе с выручкой, личные траты собственника вместе с расходами бизнеса. Мы разделяем потоки на операционные, финансовые и инвестиционные, и картина проясняется.
Во сколько обходится штатный финансист?
По нашему расчёту полная стоимость штатного финансиста с зарплатой 500 000 тг на руки составляет около 920 000 тг в месяц с учётом налогов, рабочего места, обучения и отпускных.
Поможете, если учёт сильно запущен?
Да. В кейсе торговой группы с оборотом свыше 1 млрд тг мы вручную разобрали транзакции более чем за четыре года и восстановили реальную картину денежных потоков.
Кто будет вести учёт после настройки?
Ваша команда по нашей инструкции, мы обучаем на этапе передачи. Либо берём сопровождение на себя: ежемесячный управленческий отчёт от 400 000 тг в месяц.

Обсудить задачу

Отвечаем в течение 1 рабочего дня

Свяжемся в течение 1 рабочего дня

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных