Мазмұнға өту

Басқарушылық есеп

Бизнесте не болып жатқанын апта сайын біліңіз

Басқарушылық есеп дегеніміз меншік иесіне бизнестің нақты суретін кешіктірусіз көрсететін есептілік жүйесі: пайда, ақша ағындары және KPI. JB Solutions Excel немесе Notion-да P&L, cash flow және басқарушылық балансты баптайды, командаға үйретеді және қажет болса ай сайынғы есептілікті жүргізеді. Құны сұрау бойынша.

Тапсырмамды талқылау

Алғашқы 30 минут тегін. Жұмыс көлемін анықтап, баға аралығын айтамыз.

Бұл қашан керек

1

Ақшаның қайда кететінін түсінбейсіз

2

Бухгалтерлік есеп қажетті басқарушылық деректерді бермейді

3

P&L мен CF-ті нақты уақытта көргіңіз келеді

4

Инвестор тарту немесе сатуға дайындалып жатырсыз

Нәтиже қалай көрінеді

Компаниялар тобы бойынша басқарушылық есеп

Жобадан: сауда тобы, импортпен көтерме және бөлшек сауда

КөрсеткішМәні
Талданған кезеңдегі айналым1+ млрд ₸
Жылдар бойынша сату маржасы5% пен 32% аралығы
Мәселелер шешілгендегі қолжетімді деңгей25% және одан жоғары
Мөлдір емес есептің артындағы маңызды тәуекелдер7

Меншік иесі қандай шешім қабылдады

Несие түсімдері операциялық шығынды жасырып тұрған. Меншік иелері төрт жылда алғаш рет табылған ақша қайда бітіп, қарыз ақша қайдан басталатынын көрді және дивиденд бөлуді кейінге шегерді.

Не кіреді

  • P&L, Cash Flow, басқарушылық баланс шаблондары
  • Excel немесе Notion-да бапталған есеп жүйесі
  • Командаға арналған нұсқаулық
  • Ай сайынғы басқарушылық есеп (опционалды)

Процесс

01
Аудит2-3 күн

Ағымдағы есепті талдаймыз және олқылықтарды табамыз.

02
Дизайн3-5 күн

Есептілік құрылымын жобалаймыз.

03
Енгізу3-7 күн

Шаблондарды баптаймыз және тарихи деректерді жүктейміз.

04
Тапсыру1 күн

Командаға үйретеміз, нұсқаулықтарды тапсырамыз.

Толық көрініс

Салық органы есептеріңізді алып отыр. Ал сіз ше?

Бухгалтерия, салық есептілігі және статистика заң бойынша артқа қарайды. Шешімдер алда қабылданады: жоспар, бюджет, инвестициялар, тәуекелдер. Бұл жоғарғы контур ШОБ көпшілігінде жай құрылмаған.

Болашақ

Стратегиялық және қаржылық жоспарлау

Топ-менеджмент пен акционерлерге

  • Стратегиялық жоспарлау: Акционерлер көзқарасы, нарық талдауы және ішкі тиімділік бір контурда
  • Басқарушылық есеп және есептілік: Дэшборд, жоспар-факт талдауы, калькуляциялар, KPI бақылауы нақты уақытта
  • Жылдық жоспар мен бюджет: Орындалуын бақылап, факт бойынша түзете отырып жылға жоспарлау
  • Инвест-портфель және қаржы стратегиясы: Жобалар, мәмілелер, жабдық, әзірлемелер және қорландыру бір стратегия ретінде
  • Нарықтағы позициялау: Өткізу нарықтары, баға белгілеу, сату, маркетинг стратегиясы
  • Тәуекелдерді басқару: Ішкі бақылау, салық тәуекелдері, тәуекел-аппетит және комплаенс
  • Тиімділікті арттыру шаралары: Қызметкерлерді ынталандыру, процестердегі тәртіп, рутинаны автоматтандыру
JB Solutions жұмыс аймағы
Өткен

Міндетті есептілік

Заң бойынша міндетті, бірақ тек өткенді көрсетеді. ШОБ көпшілігі осы деңгеймен шектеледі.

  • Қаржылық есептілік · Банктер, инвесторлар, аудиторлар
  • Бухгалтерлік есеп · Реттеуші, аудиторлар
  • Салықтық есеп және салық есептілігі · ҚМ Мемлекеттік кірістер комитеті
  • Статистикалық есептілік · ҰЭМ Статистика комитеті
  • Өзге салалық есептілік · АХҚО, Astana Hub, салалық органдар

Бизнес үшін қорытынды: Міндетті минимум қайда болғаныңыздыкөрсетеді. Басқарушылық контур қайда бару керегін және оның құнын айтады. Біз осы контурды құрып, командаңызды онымен бізсіз жұмыс істеуге үйретеміз.

Операциялық есеп: деректер негізі · Тапсырыстар · Материалдар · Өндіріс · Қоймалар · Логистика · 1С / ERP

Құны

Есеп аудиті және баптау. Ай сайынғы сүйемелдеу айына 400 000 тг-ден.

350 000 ₸-дан бастап

Басқарушылық есеп бухгалтерлік есептен қалай ерекшеленеді

Бухгалтерлік есеп мемлекет үшін жүргізіледі: салықтар, нысандар, тапсыру мерзімдері. Ол «тексерушіге не көрсету керек» деген сұраққа жауап береді, «менің ақшама не болып жатыр» деген емес. Басқарушылық есеп меншік иесі үшін жүргізіледі: бағыттар бойынша нақты пайда, ақша ағындары, шешімдер қабылданатын unit-экономика және KPI.

Басқарушылық есептің негізгі тәсілі: ақша ағындарын операциялық, қаржылық және инвестициялық деп бөлу. Несиеден түскен қаражат кіріспен шатастырылып жатқанда, бизнес зиян шегіп тұрып пайдалы болып көрінуі мүмкін. Дәл осы иллюзияны біз сауда тобының кейсінде ашқанбыз: 1 млрд теңгеден астам айналымда оң cash flow несие ақшасынан жасалды, ал операциялық қызмет тапшылық туғызды.

Екінші жиі кездесетін мәселе: меншік иесінің жеке ақшасы мен компания ақшасының шатасуы.

Штаттық қаржышы қанша тұрады: есеп

Аутсорсингпен есепті баптаудың баламасы штаттық қаржышы. Айлығы 500 000 теңге болатын маманның толық құны:

Шығыс бабыАйына сома
Есептелген жалақы (gross)~615 000 ₸
Әлеуметтік салық (ӘС) 6%~32 500 ₸
Әлеуметтік аударымдар (АА) 5%~27 700 ₸
Медициналық сақтандыруға аударымдар (МСАА) 3%~18 500 ₸
Жұмыс берушінің зейнетақы аударымдары (МЖЗА) 3,5%~21 500 ₸
Жұмыс орнын жалдау және коммуналдық шығыстар~80 000 ₸
Жабдық, ПО, 1С (амортизация)~40 000 ₸
Кеңсе тауарлары, оқыту, демалыс және ауру парағы~85 000 ₸
Штаттық қаржышыға жиынтық шығыстар~920 000 ₸
  • Штаттық маман: айына ~920 000 ₸ плюс жұмыстан кеткенде тоқырау тәуекелі және жалдаудың шығыны
  • JB Solutions-пен есеп аудиті және баптау: 350 000 тг-ден, сүйемелдеу айына 400 000 тг-ден, білім команда ішінде қалады

Тәжірибеден мысал: пайда қайда кетіп жатты

1 млрд теңгеден астам айналымы бар сауда тобы қаржылық сүйемелдеу үшін жүгінді. Есеп шындықты көрсетпеді: барлық ағындар бір массамен жүрді, және меншік иелері бизнес пайдалы ма деген сұраққа жауап бере алмады. Біз төрт жылдан астам транзакцияларды қолмен сұрыптадық, ағындарды бөлдік және көрсеттік: пайда болып көрінгені несие ақшасы екен. Жылдар бойынша сатудың маржиналдылығы 5%-дан 32%-ға дейін ауытқыды, мәселелерді жойғаннан кейін 25%+ деңгейінде тұрақтандыру мүмкіндігі болды.

Жұмыс нәтижесі: басты сұраққа шынайы жауап, жүйеленген 7 тәуекел және бизнесті сауықтыру мен есепті қалпына келтіру бойынша қадамдық жол картасы. Мерзімі: 15 жұмыс күні.

Жиі қойылатын сұрақтар

Басқарушылық есеп бухгалтерлік есептен қалай ерекшеленеді?
Бухгалтерлік есеп мемлекет пен салықтар үшін жүргізіледі, ал басқарушылық есеп меншік иесіне шешімдер қабылдауға арналған нақты пайданы, ақша ағындарын және KPI-ды көрсетеді.
Басқарушылық есепті баптау қанша тұрады?
Есеп аудиті және баптау 350 000 тг-ден, ай сайынғы сүйемелдеу айына 400 000 тг-ден. Қорытынды бағаны тегін экспресс-диагностикадан кейін айтамыз.
Баптауға не кіреді?
P&L, cash flow және басқарушылық баланс шаблондары, Excel немесе Notion-да бапталған жүйе, командаға арналған нұсқаулық және қажет болса ай сайынғы есеп.
Енгізу қанша уақыт алады?
Әдетте 9-дан 16 жұмыс күніне дейін: ағымдағы есептің аудиті, жобалау, шаблондарды енгізу және командаға үйрету.
Есепте пайда бар, бірақ ақша жоқ. Неліктен?
Көбіне ақша ағындары шатасқан: несиелер кіріспен бірге есептеледі, меншік иесінің жеке шығыстары бизнес шығыстарымен бірге. Біз ағындарды операциялық, қаржылық және инвестициялық деп бөлеміз, сонда сурет анықталады.
Штаттық қаржышы қанша тұрады?
Айлығы 500 000 ₸ болатын штаттық қаржышының толық құны салықтарды, жұмыс орнын, оқытуды және демалысты қоса алғанда айына шамамен 920 000 ₸ болады.
Есеп өте іркілсе, көмектесесіздер ме?
Иә. 1 млрд теңгеден астам айналымы бар сауда тобының кейсінде біз төрт жылдан астам транзакцияларды қолмен сұрыптадық және ақша ағындарының нақты суретін қалпына келтірдік.
Баптаудан кейін есепті кім жүргізеді?
Тапсыру кезеңінде үйреткен командаңыз біздің нұсқаулық бойынша жүргізеді. Немесе сүйемелдеуді біз аламыз: ай сайынғы басқарушылық есеп айына 400 000 тг-ден.

Тапсырманы талқылау

1 жұмыс күні ішінде жауап береміз

1 жұмыс күні ішінде хабарласамыз

Батырманы басу арқылы сіз дербес деректерді өңдеуге келісесіз