Компьютер клубтар желісінің қаржылық аудиті

Тапсырма

Желінің қаржылық жағдайын объективті бағалап, бизнестің нақты табыстылығын анықтауға бола ма? Деректер үш көзде болды: Senet (ERP), Excel-дегі қолмен жасалған есептер және банк үзінділері. Әр деректер көзі шындықтың бір бөлігін ұстады, бірақ ешқайсысы желінің қаржылық жағдайының толық және сенімді суретін бермеді.

Не дұрыс болмады: диагностика

• Senet (ERP): есепке алу регламентінің болмауы

  Сессияларды, тарифтерді, ауысымдарды және бар есебін басқаруға арналған ERP-жүйе. Деректерді енгізу стандарттарынсыз енгізілген, ақпараттың дұрыстығына сенім жоқ.

• Excel есептері: манипуляция және қателіктер тәуекелі

  Ауысымдар бойынша күнделікті есептер қолмен жасалады. Деректерді бір адамдар енгізіп, сол адамдар тексереді, бұрмалаудан қорғаныс жоқ.

• Банк үзінділері: шығындардың толық емес қамтылуы

  Операциялардың бір бөлігі басқарушы серіктестің жеке шоты арқылы жүріп, қолма-қол төленеді. Нақты шығыстарды толық көлемде бақылау қиын.

• 1-тәуекел: Қаржылық аудит жүргізу мүмкін емес

  Үш деректер көзі бір-біріне қайшы келеді. Бірыңғай есеп стандарттарынсыз салыстыру мүмкін емес.

• 2-тәуекел: Инвестициялық тартымдылықтың төмендігі

  Ашық есептілік болмаса, бизнесті объективті бағалау немесе қосымша қаржыландыру тарту мүмкін емес.

• 3-тәуекел: Жалдау шартының болмауы

  B2C-бизнес үшін орналасқан жері негізгі актив. Шартсыз инвестицияларды қорғау, жабдықты сақтандыру немесе ұзақ мерзімді жоспарлау мүмкін емес.

• 4-тәуекел: Кадрлардың ауысуы және есептегі қателіктер

  Персоналдың жоғары ротациясы білімнің жоғалуына, рәсімдердің бұзылуына және күнделікті есептілікте қателіктердің жинақталуына әкеледі.

• 5-тәуекел: Жеке және іскерлік шығыстардың араласуы

  Іскерлік шығыстар жеке шоттан төленеді, бұл қаржылық нәтижені бұрмалайды және рентабельділікті дұрыс бағалауды мүмкін емес етеді.

Біз не істедік

• Бірыңғай есеп жүйесі: барлық клубтарда Senet-ті толық интеграциялау, жеке төлем терминалдарымен және клубтар мен түсім түрлері бойынша аналитикамен
• Персоналды ынталандыру: кадрлардың ауысуын азайту және деректерді енгізу сапасын арттыру үшін KPI-ді есеп жүйесінің деректеріне байлау
• Қаржыны бөлу: ашықтықты қамтамасыз ету үшін жеке және іскерлік шоттарды толық бөлу
• ЖК арқылы сатып алу: ашықтық және салықтық оңтайландыру үшін барлық іскерлік шығыстарды ЖК-ға ауыстыру
• Жылдық бюджет: жоспарлау және бақылау үшін маусымдылықты ескере отырып бюджет әзірлеу
• Құжаттау: жалдау шартын, ішкі саясаттар мен стандартты операциялық рәсімдерді ресімдеу
• Мерзімді есептілік: деректерге негізделген шешім қабылдау үшін тұрақты мерзімділікпен басқарушылық есептілікті құру

Нәтиже

• Клиент ұсыныстарды іске асыруға кірісті

  Жұмыс нәтижелері бойынша клиент анықталған тәуекелдерді дербес жаба бастады.

• Кірістерді есепке алуды цифрландыру

  Барлық клубтарда кірістер есебі бірыңғай жүйеге (Senet) ауыстырылды.

• Жалдау шарты

  Нақты шарттармен жалдау шарты ресімделді.

• Қаржыны бөлу

  Іскерлік шығыстар ЖК шотына ауыстырылды.

• Басқарушылық есептілік

  Мерзімді басқарушылық есептілік бапталды.