Дағдарысқа қарсы басқару
Бизнесіңіздің ішіндегі interim-команда: ақшаны тұрақтандырамыз, банктермен келісеміз, өсуге шығарамыз
Interim management форматындағы дағдарысқа қарсы басқару: JB Solutions командасы компания ішіндегі басқару позицияларына тұрып, ақша мен процестерді басқаруды өз мойнына алады. Команданың өзегі қаржылық, қажет болса HR, заңгерлер мен бухгалтерия қосылады. Халықаралық turnaround-тәжірибе стандарттарымен жұмыс істейміз: 13 апталық ақша ағыны болжамы, алғашқы 30 күнде жылдам нәтижелер, банктермен және кредиторлармен келіссөздер. Жоба жарты жылдан. Фикс тек диагностикаға: ҚҚС-сыз 500 000 теңге. Сүйемелдеу: айлық retainer және нақты нәтижелер үшін сыйақы.
Бұл қашан керек
Тұрақты кассалық үзілістер: жалақы мен жеткізушілерге ақша жетпейді
Табыс өсіп жатыр, бірақ пайда жоқ, себебі түсініксіз
Қарыз жүктемесі бизнестен жылдам өсуде, банк сұрақ қоя бастады
Бақылау жоғалған: шешімдер сандарсыз, көзсіз қабылданады
Жылдам өсуден кейінгі компания: процестер ауқымға ілеспеді
Дағдарыс басталмай тұрып алдын алғыңыз келеді
Не кіреді
- Диагностика: бизнес қайда ақша мен басқаруды жоғалтады, басымдықтары бар тәуекелдер картасы
- 13 апталық ақша ағыны болжамы: өтімділікті басқарудың негізгі құралы, апта сайын жаңартылады
- Алғашқы 30 күннің жылдам нәтижелері: маңызды емес шығындарды тоқтату, төлемдерді басымдау, дебиторкамен жұмыс
- Банктер және кредиторлармен жұмыс: қарызды қайта құрылымдау, өтеу кестесі, сенімді қалпына келтіру
- Құрылған процестер: бюджеттеу, төлемдерді келісу, басқарушылық есептілік
- Сценарийлер мен KPI бар өсуге шығу қаржылық моделі
- Иесіне апта сайынғы есеп: сандар, динамика, шешімдер
Процесс
Ақшаны, қарыздарды, маржаны, процестерді талдаймыз. 13 апталық ақша ағыны болжамының алғашқы нұсқасын құрамыз.
Шығындарды тоқтатамыз: төлемдерді бақылау, маңызды емес шығындарды тоқтату, дебиторканы жинау, банктермен келіссөздер.
Жүйені құрамыз: бюджет, есептілік, төлем мен сатып алу регламенттері. Клиент командасы жаңа ережелермен жұмыс істеуді үйренеді.
Назарды аман қалудан дамуға ауыстырамыз: өсу жоспары, KPI. Басқаруды клиент командасына тапсырамыз немесе сыртқы қаржы директоры форматында қаламыз.
Құны
Диагностика: ҚҚС-сыз 500 000 тг фикс. Сүйемелдеу: айлық retainer және нәтиже үшін сыйақы. Мақсатты көрсеткіштер, retainer мөлшері мен бонус формуласы диагностика қорытындысы бойынша шартта бекітіледі. Жоба жарты жылдан.
Interim форматы: консалтингтен айырмашылығы
Классикалық кеңесші «қалай болу керек» деген есеп жазып, кетіп қалады. Interim-команда компания ішіндегі басқару позицияларына тұрып, орындалуға жауап береді: процестерді енгізеді, жұмыс істейтінін тексереді, түзетеді. Бұл Alvarez & Marsal және AlixPartners деңгейіндегі халықаралық turnaround-компаниялар жұмыс істейтін формат, қазақстандық ШОБ ауқымы мен бюджетіне бейімделген.
Бірінші басымдық әрқашан ақша: кассалық үзілістер бар кезде ешбір стратегия жұмыс істемейді. Алдымен төлем тәртібін тұрақтандырамыз, содан кейін жүйе құрамыз, содан кейін өсу жоспары.
13 апталық ақша ағыны болжамы
Халықаралық turnaround-тәжірибенің негізгі құралы. Алдағы тоқсанға апта сайынғы түсімдер мен төлемдер болжамы: қай аптада жалақыға ақша жетпейтіні, қай төлемді жылжытуға болатыны, банктен транш қашан керек екені көрінеді.
Болжам апта сайын жаңартылады. Бұл иесіне бақылауды қайтаратын тәртіп: шешімдер сезім бойынша емес, сандар бойынша қабылданады. Дәл осы құжат банкпен келіссөздердің негізі болады: кредитор компанияның басқарылып жатқанын көріп, қайта құрылымдауға келеді.
Неліктен «қарсы» сөзі
Дағдарыстық басқару мәселе басталғанда керек: кассалық үзілістер, қарыздар, клиенттерді жоғалту. Дағдарысқа қарсы: дабыл белгілерін көріп, қайтымсыз нүктеге жеткізгіңіз келмегенде.
Әдістер бірдей: диагностика, ақшаны бақылау, процестерді құру. Айырмашылығы: алдын алу жұмысы арзанырақ және шығынсыз өтеді. Біз екі режимде де жұмыс істейміз.
ШОБ-тағы дағдарыстың типтік себептері
- Жеке ақша мен бизнес ақшасының араласуы: нақты сурет көрінбейді
- Процессіз өсу: компания өсті, ал басқару қолмен қалды
- Бағалар жылдар бойы қайта қаралмаған, маржаны инфляция жеп қойған
- Дебиторка бақыланбайды: клиенттер қалаған кезде төлейді
- Несиелер даму орнына операциялық тесіктерді жабады
- Есеп басқару үшін емес, салық органы үшін жүргізіледі
Жиі қойылатын сұрақтар
- Бұл басқарушылық есептен несімен ерекшеленеді?
- Басқарушылық есеп бұл құрал: есептер мен сандар. Дағдарысқа қарсы басқару бұл бизнеспен тұтас жұмыс: ақша, процестер, тәуекелдер, шешімдер. Есеп құрамға кіреді, бірақ онымен шектелмейді.
- Банкпен және кредиторлармен біздің орнымызға келісесіздер ме?
- Сізбен бірге. Барлық тараптармен жұмыс істейміз: банктер, кредиторлар, жеткізушілер, клиенттер. Позиция дайындаймыз: 13 апталық болжам, қайта құрылымдау жоспары, өтеу мен төлем кестелері, келіссөздерге қатысамыз. Контрагенттер компанияның кәсіби басқарылып жатқанын көреді, бұл әңгіме реңкін өзгертеді.
- Жұмыс қанша уақытқа созылады?
- Жоба жарты жылдан. Диагностика 1–2 апта, тұрақтандыру 1–2 ай, әрі қарай процестер құру мен өсуге шығару. Кейін қалауыңыз бойынша: сыртқы қаржы директоры форматындағы сүйемелдеу.
- Құны қалай қалыптасады?
- Үш құрамдас. Диагностика: ҚҚС-сыз 500 000 теңге фикс. Сүйемелдеу: команда жұмысын жабатын айлық retainer. Нәтиже үшін бонус: нақты мақсатты көрсеткіштерге байланысты, мысалы кассалық үзілістерді жабу, қарыз жүктемесін азайту, мақсатты маржаға шығу. Көрсеткіштер мен формула диагностикадан кейін шартта бекітіледі.
- Нәтижеге кепілдік бересіздер ме?
- Ашықтыққа кепілдік береміз: апта сайын не істелгенін және сандарда не өзгергенін көресіз. Нәтиже иесінің шешім қабылдауға, оның ішінде қиын шешімдерге дайындығына да байланысты.
- Бизнес әлі дағдарыста емес, бірақ дабыл белгілері бар. Ерте ме?
- Керісінше, бұл ең жақсы сәт. Алдын алу жұмысы арзанырақ және жылдамырақ: процестер жанып тұрған қарыздардың қысымынсыз құрылады. Диагностикадан бастаңыз.
- Шоттарға қол жеткізу беру керек пе?
- Жоқ. Біз үзінді көшірмелермен, есеп деректерімен және есептермен жұмыс істейміз. Барлық төлемдерді сіздің команда жүргізеді, біз ережелерді құрып, орындалуын бақылаймыз.
Тапсырманы талқылау
1 жұмыс күні ішінде жауап береміз