Операционное управление6 мин

Операционный дашборд собственника на один лист

Вся операционка бизнеса: на одном листе, который читается за пять минут в понедельник утром. Не система BI за миллионы, а дисциплина: правильные цифры в одном месте с нужной частотой.

Структура листа: три горизонта

Блок	Что внутри	Частота
Сегодня: деньги	Остатки на счетах, платежи на неделю, кассовые разрывы впереди	Еженедельно
Месяц: операционка	Выручка к плану, маржа, дебиторка с просрочкой, топ-проблемы	Еженедельно / ежемесячно
Год: тренды	12-месячная динамика выручки, прибыли и денег: куда всё движется	Ежемесячно

Свойства живого дашборда

Один лист, не больше
Всё, что не влезло: в расшифровки. Дашборд отвечает «где смотреть», а не «почему».

Каждой цифре: сравнение
Число без плана, прошлого месяца или нормы не значит ничего. 12,4 млн: это хорошо или плохо?

Светофор
Зелёный / жёлтый / красный по заранее заданным порогам. Лист должен читаться взглядом, без калькулятора.

Фиксированное время
Понедельник, 9:00, 15 минут: сначала красное, потом жёлтое. Зелёное не обсуждается.

Пример

Понедельник собственника: 15 минут по листу

Красное: остаток денег к концу следующей недели уходит в минус 900 тыс. Причина видна тут же: клиент задержал 2,4 млн. Действие: звонок клиенту сегодня, платёж поставщику передоговорить на пятницу.

Жёлтое: маржа месяца 27% при норме 30%: задача финансисту разобрать к среде.

Всё. Никаких совещаний на полдня: два решения приняты до 9:20.

Признаки качественного дашборда

Читается за 5 минут без пояснений
Каждая цифра обновлена не позднее чем неделю назад
У каждой метрики есть порог «зелёный/жёлтый/красный»
Из красной зоны всегда следует действие с ответственным
Собственник реально открывает его каждую неделю

JB Solutions

Сделаем ваш бизнес видимым на одном листе

Дашборд + отчётность + процесс: 15 минут в понедельник вместо тумана и ощущений.

Записаться на консультацию