Бухгалтерский и управленческий учёт: в чём разница и зачем вам оба
У вас есть бухгалтер: значит, с учётом всё в порядке? Не обязательно. Бухгалтер ведёт учёт для государства. Вам нужен другой: для себя. Объясняем разницу на пальцах.
Два вида учёта: две разные цели
| Бухгалтерский учёт | Управленческий учёт | |
|---|---|---|
| Для кого? | Налоговая, банк, госорганы | Вы как собственник |
| Что показывает? | Формальные доходы и расходы по закону | Реальную прибыль и движение денег |
| Как часто? | Раз в квартал/год (ФНО) | Еженедельно или ежемесячно |
| Обязателен? | Да, по закону РК | Нет, но без него вы слепой |
| Формат | Строго по МСФО / НК РК | Любой удобный вам |
Почему бухгалтерского отчёта недостаточно
Бухгалтер учитывает расходы так, как велит Налоговый кодекс РК. Это не всегда совпадает с тем, как устроен ваш бизнес. Например:
Собственник торговой компании видит в бухгалтерском отчёте прибыль 1 200 000 тг за квартал. Идёт к бухгалтеру с вопросом: где деньги? Выясняется: 800 000: это товар на складе (в учёте это «актив», а не расход), ещё 600 000: долг клиента, который платит с задержкой. Реальных денег: минус 200 000. Управленческий учёт показал бы это сразу. Бухгалтерский: нет.
Что входит в управленческий учёт
Выручка, себестоимость, валовая прибыль, операционные расходы, чистая прибыль: по месяцам
Откуда пришли деньги, куда ушли, сколько осталось: реально, не на бумаге
Кто вам должен и кому должны вы: с датами
Что планировали: что получилось. Почему расхождение.
Если несколько продуктов или точек: прибыль по каждой отдельно
С чего начинается управленческий учёт
Не с дорогих программ. Первая картина складывается из простой таблицы за час работы:
| Элемент | Из чего складывается | Сколько времени |
|---|---|---|
| 1 | Операции из интернет-банка за последний месяц | 15 минут |
| 2 | Категории: выручка, аренда, зарплата, товар, прочее | 30 минут |
| 3 | Прибыль = Выручка − все расходы | 5 минут |
| 4 | Разница между прибылью и остатком на счёте | 10 минут |
Бухгалтер: это не ваш финансовый директор. Его задача: сдать отчёты государству и не нарваться на штрафы. Ваша задача как собственника: понимать, что происходит с деньгами. Для этого нужен управленческий учёт: пусть даже в виде простой таблицы.
Поставим управленческий учёт под ключ
Настроим отчёты специально под ваш бизнес: будете видеть реальную картину раз в неделю, без лишних таблиц.
Записаться на консультацию