Бюджет для МСБ: как составить и не забросить через месяц
У большинства МСБ бюджет либо не существует, либо лежит мёртвым файлом с января. Причина одна: его делают слишком сложным. Рабочий бюджет для малого бизнеса: это 15-20 строк и один час в месяц.
Почему бюджеты умирают
| Ошибка | Что происходит | Как правильно |
|---|---|---|
| 200 статей расходов | Заполнять мучительно, никто не поддерживает | 15-20 укрупнённых статей |
| План «с потолка» | Факт не совпадает, доверие к бюджету умирает | План от факта прошлых месяцев |
| Нет ежемесячной сверки | Файл устаревает и забывается | Час в месяц: план-факт и корректировка |
| Бюджет ради бюджета | Цифры есть, решений нет | Каждое отклонение заканчивается действием |
Из чего состоит рабочий бюджет
Выручка и расходы по месяцам из учёта или банковской выписки. Это скелет: бюджет строится от реальности, а не от мечты.
Выручка по 2-4 направлениям; себестоимость; ФОТ с налогами; аренда; маркетинг; прочее. Достаточно.
С учётом сезонности и известных событий: индексация аренды, найм, открытие точки.
Например, 10-е число: факт против плана, разбор отклонений, корректировка следующих месяцев.
Бюджет: один лист. Выручка по двум направлениям, 12 статей расходов, строка прибыли и остатка денег.
На сверке в мае видно: выручка направления Б отстаёт от плана на 18% второй месяц подряд. Решение принято в мае: усилить продажи и притормозить найм. Без бюджета это заметили бы осенью по пустому счёту: когда дешёвых решений уже нет.
Если P&L пока сложно, первой ступенью служит план поступлений и платежей по месяцам. Он отвечает на самый важный вопрос МСБ: хватит ли денег. Дорасти до полного бюджета можно позже.
Внедрим бюджетирование за месяц
Составим бюджет на год, настроим план-факт и будем вести сверки вместе с вами.
Записаться на консультацию