← Все темы
Операционное управление6 мин

Управление запасами: сколько держать на складе и когда пополнять

Склад: это деньги, разложенные по полкам. Слишком мало запасов: теряете продажи. Слишком много: замораживаете оборотку и кормите неликвид. Разберём, как найти баланс без сложных систем.

Два вопроса управления запасами

Точка заказа = Расход в день × Срок поставки + Страховой запас
Когда остаток опускается до точки заказа: пора заказывать. Страховой запас покрывает задержки и всплески спроса.
Пример
Магазин стройматериалов: цемент

Продаётся ~20 мешков в день, поставка занимает 5 дней, страховой запас: 40 мешков (2 дня торговли).

Точка заказа: 20 × 5 + 40 = 140 мешков.

Остаток дошёл до 140: заказ. Без этого правила магазин жил в двух состояниях: «цемента нет, клиенты ушли к соседям» и «весь склад забит, денег на новинки нет».

ABC-анализ склада: где заморожены деньги

1
Три группы номенклатуры
A: ~20% позиций, дающих ~80% продаж. B: середина. C: длинный хвост.
2
Группа A: максимум внимания
Точки заказа, страховые запасы, еженедельный контроль остатков. Дефицит по группе A: прямая потеря выручки.
3
Группа C: жёсткая диета
Минимальные партии, под заказ. Залежавшееся выгоднее распродать: возврат части денег со скидкой выше, чем ноль от хранения.
4
Оборачиваемость как индикатор
Сколько дней товар лежит до продажи. Рост показателя: ранний сигнал затоваривания.
Оборачиваемость (дни) = Средний запас / Себестоимость продаж × Число дней периода
Показатель осмыслен по группам товаров и в динамике: абсолютное «хорошо» у каждой отрасли своё.
Минимальный инструментарий

Для старта не нужна WMS-система: хватает учёта в 1С или МойСклад и одного файла с точками заказа по группе A. Главное: чтобы остатки в системе совпадали с полкой, иначе любая математика бессмысленна.

JB Solutions

Разморозим деньги на складе

ABC-анализ, оборачиваемость, точки заказа: система пополнения, которая экономит оборотку.

Записаться на консультацию