Жылдар бойы бір бухгалтерге сену бұл операциялық тәуекел. Тәжірибеден нақты жағдай: есептегі хаос қалай шығынды жасырды.
Бизнес иелерінің көпшілігі жылдар бойы бір бухгалтермен жұмыс істейді. Уақыт өте келе әдет пен сөзсіз сенім қалыптасады: сонша жыл бәрі жақсы болса, қазір де бәрі дұрыс деген ой туады. Адам «өзіміздің» болып кетеді, оған күмән келтіру орынсыз болып сезіледі.
Мәселе мынада: иелерінің басым бөлігінде есеп сапасын өз бетінше бағалайтын құзырет жоқ. Ал аудитор немесе қаржышы компанияға келіп қателіктер тапса, иесі таңдауға тап болады: жаңа сарапшыға сену керек пе, әлде бәрі жақсы екенін сенімді түрде түсіндіретін, бизнестің ерекшелігін шақырылған маман түсінбейді деп айтатын «өзіміздіктің» сөзіне сену керек пе? Көп жағдайда әдет жеңеді. Ал дәл осы жерден проблемалар басталады.
Тәжірибемізден бір жағдай
Компания иесі бухгалтермен бизнестің самого басынан, бес жылдан астам уақыт, жұмыс істеген. Бұрын ол қаржышы жалдап көрген, бірақ есептегі хаос оған бизнестің қаржылық жағдайына объективті талдау жасауға мүмкіндік бермеген. Жағдай мөлдір болмай қала берді.
Жобаға біздің топ қосылғанда, біз де дәл осындай суретті көрдік: деректер соншалықты шатасқан болатын, оларды негізге ала отырып қорытынды жасау мүмкін емес еді. Біз иеге тікелей айттық: есеп «ақсап» тұрғаны айқын, және дұрыс емес деректер негізінде талдау жүргізбейтінімізді мәлімдедік. Алдымен есепті қалпына келтіру, үш айдан кейін талдауға оралу туралы шешім қабылданды.
Компанияның бухгалтері кез келген өзгерістерге жұмсақ, бірақ табанды түрде қарсы тұрды. Ең кішкентай сынға жауап ретінде қаржышыны олардың операциялық қызметін түсінбейді деп айыптады. Дегенмен жұмыс жалғасты. Қаржышы кем дегенде ақша қозғалысын қалпына келтіру үшін нақты қадамдар берді, айналымдарды топ ішілік қозғалыстардан тазартты, операциялық және қаржылық ағындарды нақты белгілері бойынша бөлді.
Жағдай ақырында айқындала бастаған кезде, қорытынды иесі үшін күтпеген жерден болды: бизнес пайда табып отырған жоқ, сыртқы қаржыландыру: несиелер мен қарыздар есебінен тіршілік етіп отырды. Ал иеде сол уақыт бойы компания өсіп жатыр деген сенім болды.
Цифрларға тәуелсіз көзқарасты болмаса, ол жағдай қайтымсыз болып кеткенше қарыз жүктемесін арттыра берер еді.
Қорытынды
Қаржылық есептілік стандарттарын білетін, жауапты және мұқият кәсіби бухгалтерлерді жалдаңыз. Бірақ өз тобыңызға сенімді болсаңыз да, есепті мерзімді түрде өзіңіз тексеріңіз немесе басқа мамандарды тартыңыз. Бұл сенімсіздік мәселесі емес, бизнесіңіздің қаржылық жағдайы туралы тәуелсіз пікір алу мәселесі. Кейде цифрларға жаңа көзбен қарау компанияны сақтап қалатын нәрсе.