Бюджет для МСБ: как составить и не забросить через месяц
Бюджет превращается в мёртвый файл, когда его делают слишком сложным. По методике JBS рабочий бюджет малого бизнеса составляет от 15 до 20 укрупнённых статей и сверяется с фактом раз в месяц.
Почему бюджеты перестают работать
| Ошибка | Что происходит | Как правильно |
|---|---|---|
| Сотни статей расходов | Заполнять трудно, поддерживать некому | От 15 до 20 укрупнённых статей |
| План «с потолка» | Факт не совпадает с планом, и доверие к бюджету падает | План от факта прошлых месяцев |
| Нет ежемесячной сверки | Файл теряет актуальность, и им перестают пользоваться | Регулярная сверка: план, факт, корректировка |
| Бюджет ради бюджета | Цифры есть, решений нет | Каждое отклонение заканчивается действием |
Из чего состоит рабочий бюджет
- Факт за три или шесть месяцев. Выручка и расходы по месяцам из учёта или банковской выписки. Это скелет: бюджет строится от реальности.
- Укрупнённые статьи. Выручка по двум или четырём направлениям, себестоимость, фонд оплаты труда с налогами работодателя, аренда, маркетинг, прочее.
- Двенадцать месяцев вперёд. С учётом сезонности и известных событий: индексация аренды, найм, открытие точки.
- Фиксированный день сверки. Например, 10-е число: факт против плана, разбор отклонений, корректировка следующих месяцев.
Как выглядит сверка
Условные цифры. Бюджет умещается на одном листе: выручка по двум направлениям, 12 статей расходов, строка прибыли и остатка денег. На сверке в мае видно, что выручка направления Б второй месяц подряд отстаёт от плана на 18%: план 4 000 000 ₸, факт 3 280 000 ₸, отклонение минус 720 000 ₸ в месяц, накопленное минус 1 440 000 ₸. Решение принято в мае: усилить продажи и притормозить найм.
Бюджет нужен, чтобы быстро заметить отклонение. План, который разошёлся с фактом, выполнил свою работу: он показал, где реальность отличается от ожиданий. Плохим бюджетом можно считать тот, который никто не открывает.
Минимальная версия: бюджет движения денег
Если полный бюджет пока сложен, первой ступенью служит план поступлений и платежей по месяцам. Он отвечает на главный вопрос МСБ: хватит ли денег. Остаток на конец месяца равен остатку на начало плюс поступления минус платежи.
| Месяц | Остаток на начало, ₸ | Поступления, ₸ | Платежи, ₸ | Остаток на конец, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Январь | 1 200 000 | 8 000 000 | 8 600 000 | 600 000 |
| Февраль | 600 000 | 7 500 000 | 8 300 000 | минус 200 000 |
Условные цифры показывают, что бюджет движения денег находит разрыв за месяц вперёд. Это время на кредитную линию, перенос платежей или ускорение оплат.