Мазмұнға өту

Операциялық команда

Компания сіздің күнделікті қатысуыңызсыз жұмыс істейді: басқару ритмі, ақшаны бақылау және бэк-офистегі тәртіп

Операциялық менеджмент: біз компанияның басқару ритмін құрамыз және жүргіземіз, ақша мен бэк-офис функцияларын модульдер бойынша бақылаймыз. Шешімдерді сіз және директорыңыз қабылдайсыз. Біз оларды дайындаймыз, регламентті жүргіземіз және орындалуын қадағалаймыз, сонда иесі операциялық жұмысқа кететін сағаттарын өзіне қайтарады.

Тапсырмамды талқылау

Алғашқы 30 минут тегін. Жұмыс көлемін анықтап, баға аралығын айтамыз.

Компанияңызды танисыз ба?

Басқару жүйесінен жылдам өскен бизнес әдетте осылай көрінеді.

Бәрі сіз арқылы

Төлемдер, сатып алу, жалдау және жеңілдіктер сіздің шешіміңізді күтеді. Сізсіз компания тоқтап қалады.

Сандарға сенуге болмайды

1С жабылмаған, есеп бір айдан кейін келеді, қағаздағы пайда шоттағы ақшамен сәйкес келмейді.

Түсім өсуде, ақша жетпейді

Кассалық үзілістер кенеттен пайда болады, жалақыны айналымнан төлейсіз.

Телефонсыз демалыс мүмкін емес

Бір апта байланыссыз болсаңыз, жөнелтімдер, төлемдер мен шешімдер тоқтайды.

Директор бар, бақылау жоқ

Басшы жұмыс істейді, бірақ ақшаның қайда кететінін және жоспардың жайын көрмейсіз.

Сату немесе инвестор тарту уақыты келді

Бәрі сізге байланған, сатып алушы мұны бірінші кездесуде көреді.

Іске қосқаннан кейін не өзгереді

  • Шешімдер

    Қазір

    Бәрі иесі арқылы келісіледі

    Операциялық командамен

    Өкілеттік пен лимит ережелері жұмыс істейді, негізгісін сіз шешесіз

  • Сандар

    Қазір

    Есеп бір айдан кейін келеді, кейде мүлде болмайды

    Операциялық командамен

    Басқарушылық есептілік ай сайын келісілген күнге дайын

  • Ақша

    Қазір

    Кассалық үзілісті төлем күні білесіз

    Операциялық командамен

    Төлем күнтізбесі үзілістерді 13 апта бұрын көрсетеді

  • Есеп

    Қазір

    1С жабылмаған, қателер жиналады

    Операциялық командамен

    Ай уақытында жабылады, салыстырулар жасалған

  • Жиналыстар

    Қазір

    Күн тәртібі мен нәтижесі жоқ әңгімелер

    Операциялық командамен

    Бюджеттік комитет пен KPI талдауы кесте бойынша

  • Сіздің уақытыңыз

    Қазір

    Бүкіл апта операциялық жұмысқа кетеді

    Операциялық командамен

    Операциялық жұмысқа кететін сағаттарды ай сайын санап, жоспар бойынша азайтамыз

Жұмыстың үш кезеңі

1

Диагностика

2-4 апта

Есеп: процестер, қаржы мен есеп, құқықтық және салықтық тәуекелдер

2

Жоспар, бюджет және KPI

1 ай

Сіз бекіткен іс-шаралар жоспары, 12 айлық бюджет және негізгі көрсеткіштер

3

Ай сайынғы цикл

тұрақты

Есептілік, жоспар-факт, бюджеттік комитет, жоспарды түзету

Сізде не қалады

  • Ақша, адамдар және стратегия бойынша шешімдер
  • Қолтаңбалар және электрондық қолтаңба
  • Компанияңыздағы директор лауазымы

Не кіреді

  • Иесінің шешімдер картасы: тек сіз арқылы не өтеді, бұл аптасына қанша сағат алады, нені беруге болады
  • Өкілеттіктер мен лимиттер ережелері: кім нені және қандай сомаға дейін шешеді
  • Көрсеткіштердің апталық талдауы, бюджеттік комитет, төлем күнтізбесі және келісу маршруты
  • Функциялар бойынша модульдер: сатылым және CRM, сатып алу, қойма, кадрлар, шарттар, корпоративтік басқару, өндірістік бақылау, АТ және деректер, комплаенс
  • Сіздің бақылауыңыздағы бухгалтерия: жабылуды тексеруден есепті бірлесіп жүргізуге дейін
  • Операциялық менеджерді сіздің командаңызға іріктеу және дайындау, иесінің сағаттарын ай сайын өлшеу

Құны

Құны алдын ала, ҚҚС-сыз, оған қоса бизнес нәтижесінен 30%-ға дейін үлес. Шарттарды талқылауға дайынбыз және диагностикадан кейін шартта бекітеміз. Есепті қалпына келтіру мен автоматтандыру бөлек бағаланады.

айына 800 000 тг-ден

Біз қалай жұмыс істейміз

Қашықтан және ритммен жұмыс істейміз: көрсеткіштердің апталық талдауы, айлық бюджеттік комитет, төлемдерді келісетін төлем күнтізбесі. Шешімді сіздің директорыңыз қабылдайды. Біз сандар мен нұсқаларды дайындаймыз, регламентті жүргіземіз және орындалуын бақылаймыз.

Бухгалтерия кез келген нұсқада қажет, өйткені барлық модульдер деректі 1С-тен алады. Сондықтан диагностика есептің жабылуын тексеруден басталады. Есеп жабылмаған болса, алғашқы бір-екі ай оны ретке келтіруге кетеді.

Компания дағдарыста болса

Дағдарыс жиі басқаруды командаға беруге себеп болады. Алғашқы 30 күн тұрақтандыруға кетеді: ақша ағынының 13 апталық болжамы, төлемдердің басымдығы, дебиторлық берешекпен жұмыс, артық шығындарды тоқтату.

Қатар банктермен және кредиторлармен келіссөзге дайындаламыз: қарызды қайта құрылымдау және нақты өтеу кестесі. Әрі қарай компания әдеттегі ай сайынғы циклге өтеді.

Пакеттер мен модульдер

Кез келген пакеттің негізі: қаржы және қазынашылық, біздің бақылауымыздағы есеп, ішкі бақылау, салықтар және басқару ритмі. Қалғаны міндеттерге қарай модульдер арқылы қосылады.

ПакетКім үшінНе кіреді
Операциялық командаОперациялық жұмыстан шыққыңыз немесе компанияны дағдарыстан шығарғыңыз келедіПакет негізі және міндеттерге қарай модульдер, есептілік пен KPI-дың ай сайынғы циклі
Сатуға дайындықБизнесті сатуды немесе инвестор кіруін жоспарлап отырсызПакет негізі, EBITDA-ны қалыпқа келтіру, иесіне тәуелділікті азайту, data room
Сатып алынған бизнесті интеграциялауКомпанияны немесе оның үлесін сатып алдыңызБірінші айдан бастап сіздің стандартыңыз бойынша қаржылық бақылау мен есептілік, 100 күндік жоспар
Interim-директорКомпанияға өтпелі кезеңге басшы қажетКомпания штатына тәуелсіз директорды іріктеу, оның жалақысын компания төлейді
  • Сатылым және CRM
  • Сатып алу және жабдықтау
  • Қойма және қорлар
  • Кадрлар және оргқұрылым
  • Құжаттар және шарттар
  • Корпоративтік басқару
  • Өндірістік бақылау
  • АТ және деректер
  • Комплаенс және есептілік

Заңгер және бухгалтерия

Шарт процесін кез келген нұсқада жүргіземіз: шарттар тізілімі, мерзімдер, келісу маршруты. Құқықтық тексеруді серіктес-заңгер сізбен жеке шарт бойынша жасайды, сағат көлемін өзіңіз таңдайсыз.

Бухгалтерия үш деңгейде болады. Бақылау: есепті сіздің бухгалтерияңыз жүргізеді, біз жабылуды тексереміз және басқарушылық есепті жүргіземіз. Бірлесіп жүргізу: есеп пен жалақыны біз жүргіземіз, сіз бастапқы құжаттарды беріп, қол қоясыз. Толық интеграция: есеп, кадрлар және жалақы біздің платформада.

Сізде не қалады

  • Ақша, жалдау, стратегия және ірі мәмілелер бойынша шешімдер
  • Қолтаңбалар: төлемдер мен есептілікке сіз немесе өзіңіз тағайындаған қызметкерлер қол қояды, электрондық қолтаңба сізде қалады
  • Директор лауазымы мен атқарушы орган сіздің компанияңызда қалады
  • Объектідегі қызметкерлерді сіз жалдайсыз, біз таңдауға және дайындауға көмектесеміз
  • Шарттар бойынша құқықтық ұстаным: сіз бен сіздің заңгеріңіз анықтайды, біз процесс пен мерзімдерді ұйымдастырамыз

Жиі қойылатын сұрақтар

Бұл сыртқы қаржы директорынан несімен ерекшеленеді?
Қаржы директоры қаржы функциясын құрады: есептілік, бюджет, төлем күнтізбесі. Операциялық менеджмент оған басқару ритмін және қалған функцияларды бақылауды қосады: сатылым, сатып алу, кадрлар, шарттар. Көптеген компания үшін ол сыртқы қаржы директорымен жұмыстың жалғасына айналады.
Сіздер менің компаниямды басқарасыздар ма?
Жоқ. Компанияны сіздің директорыңыз басқарады. Біз шешімдерді дайындаймыз, регламентті жүргіземіз және орындалуын бақылаймыз. Қолтаңбалар, электрондық қолтаңба және төлемдер сізде қалады.
Жұмысты жергілікті жерде кім орындайды?
Объектідегі қызметкерлерді сіз жалдайсыз. Біз операциялық менеджерді таңдауға және дайындауға көмектесеміз, әрі қарай ритм мен сандарды қашықтан жүргіземіз.
60 адамнан аз компанияға сай ма?
Иә, егер иесі бір-екі функцияда батып жатса: онда жеке модульдерді аламыз. Толық жиынтық 60 адамнан бастап мағыналы.
Бұл қанша тұрады?
Алдын ала: тіркелген бөлік айына 800 000 тг-ден, ҚҚС-сыз, және бизнес нәтижесінен 30%-ға дейін үлес. Құрамды, мөлшерлеме мен базаны талқылап, диагностикадан кейін шартта бекітеміз, оның құны шартқа есептеледі.

Тапсырманы талқылау

1 жұмыс күні ішінде жауап береміз

1 жұмыс күні ішінде хабарласамыз

Батырманы басу арқылы сіз дербес деректерді өңдеуге келісесіз