Чем это отличается от внешнего финансового директора?

Финансовый директор выстраивает финансовую функцию: отчётность, бюджет, платёжный календарь. Операционный менеджмент добавляет к ней управленческий ритм и контроль остальных функций: продаж, закупок, кадров, договоров. Для многих компаний он становится продолжением работы с внешним финансовым директором.

Вы будете управлять моей компанией?

Нет. Компанией управляет ваш директор. Мы готовим решения, ведём регламент и контролируем исполнение. Подписи, электронная подпись и платежи остаются у вас.

Кто выполняет работу на месте?

Сотрудников на объекте нанимаете вы. Мы помогаем подобрать операционного менеджера и подготовить его, дальше ведём ритм и цифры удалённо.

Подходит ли компании меньше 60 человек?

Да, если собственник тонет в одной или двух функциях: тогда берём отдельные модули. Полный набор имеет смысл от 60 человек.

Сколько это стоит?

Предварительно: фиксированная часть от 800 000 тг в месяц без НДС и доля от результата бизнеса до 30%. Состав, ставку и базу обсуждаем и фиксируем в договоре после диагностики, её стоимость засчитывается в договор.

Операционная команда

Компания работает без вашего ежедневного участия: ритм управления, контроль денег и порядок в бэк-офисе

Операционный менеджмент: мы выстраиваем и ведём управленческий ритм компании, контролируем деньги и функции бэк-офиса по модулям. Решения принимаете вы и ваш директор. Мы готовим их, ведём регламент и следим за исполнением, чтобы собственник вернул себе часы, которые уходят на операционку.

Обсудить мою задачу

Первые 30 минут бесплатно. Определим объём работы и назовём вилку.

Узнаёте свою компанию?

Так обычно выглядит бизнес, который вырос быстрее, чем система управления.

Всё через вас

Платежи, закупки, найм и скидки ждут вашего решения. Без вас компания встаёт.

Цифрам нельзя верить

1С не закрыта, отчёт приходит через месяц, прибыль на бумаге не сходится с деньгами на счёте.

Выручка растёт, денег не хватает

Кассовые разрывы приходят внезапно, зарплату платите из оборота.

Отпуск без телефона невозможен

Неделя без связи, и встают отгрузки, платежи и решения.

Директор есть, контроля нет

Руководитель работает, но вы не видите, куда уходят деньги и что с планом.

Пора продавать или привлекать инвестора

Всё держится на вас, и покупатель увидит это на первой встрече.

Что меняется после запуска

Решения
Сейчас
Всё согласуется через собственника
С операционной командой
Работают правила полномочий и лимитов, вы решаете ключевое
Цифры
Сейчас
Отчёт через месяц, если он вообще есть
С операционной командой
Управленческая отчётность каждый месяц к согласованной дате
Деньги
Сейчас
О кассовом разрыве узнаёте в день платежа
С операционной командой
Платёжный календарь показывает разрывы за 13 недель
Учёт
Сейчас
1С не закрыта, ошибки копятся
С операционной командой
Месяц закрывается в срок, сверки сделаны
Совещания
Сейчас
Разговоры без повестки и итога
С операционной командой
Бюджетный комитет и разбор KPI по графику
Ваше время
Сейчас
Вся неделя уходит на операционку
С операционной командой
Часы в операционке считаем каждый месяц и снижаем по плану

	Сейчас	С операционной командой
Решения	Всё согласуется через собственника	Работают правила полномочий и лимитов, вы решаете ключевое
Цифры	Отчёт через месяц, если он вообще есть	Управленческая отчётность каждый месяц к согласованной дате
Деньги	О кассовом разрыве узнаёте в день платежа	Платёжный календарь показывает разрывы за 13 недель
Учёт	1С не закрыта, ошибки копятся	Месяц закрывается в срок, сверки сделаны
Совещания	Разговоры без повестки и итога	Бюджетный комитет и разбор KPI по графику
Ваше время	Вся неделя уходит на операционку	Часы в операционке считаем каждый месяц и снижаем по плану

Три этапа работы

Диагностика

от 2 до 4 недель

Отчёт: процессы, финансы и учёт, юридические и налоговые риски

План, бюджет и KPI

1 месяц

Утверждённые вами план мероприятий, бюджет на 12 месяцев и ключевые показатели

Ежемесячный цикл

постоянно

Отчётность, план-факт, бюджетный комитет, корректировка плана

Что остаётся за вами

Решения по деньгам, людям и стратегии
Подписи и электронная подпись
Должность директора в вашей компании

Что входит

Карта решений собственника: что проходит только через вас, сколько часов в неделю это занимает, что можно передать
Правила полномочий и лимитов: кто что решает и до какой суммы
Недельный разбор показателей, бюджетный комитет, платёжный календарь и маршрут согласований
Модули по функциям: продажи и CRM, закупки, склад, кадры, договоры, корпоративное управление, производственный контроль, ИТ и данные, комплаенс
Бухгалтерия под вашим контролем: от проверки закрытия до совместного ведения учёта
Подбор и подготовка операционного менеджера в вашу команду, ежемесячный замер часов собственника

Стоимость

Стоимость предварительная, без НДС, плюс доля от результата бизнеса до 30%. Условия готовы обсуждать и фиксируем в договоре после диагностики. Восстановление учёта и автоматизация оцениваются отдельно.

от 800 000 тг/мес

Как мы работаем

Работаем удалённо и в ритме: еженедельный разбор показателей, ежемесячный бюджетный комитет, платёжный календарь с согласованием платежей. Решения принимает ваш директор. Мы готовим цифры и варианты, ведём регламент и контролируем исполнение.

Бухгалтерия нужна в любом варианте, потому что все модули берут данные из 1С. Поэтому диагностика начинается с проверки закрытия учёта. Если учёт не закрыт, первые один или два месяца уходят на то, чтобы привести его в порядок.

Если компания в кризисе

Кризис часто и есть причина передать управление команде. Первые 30 дней уходят на стабилизацию: 13-недельный прогноз денежного потока, приоритеты платежей, работа с дебиторкой, остановка лишних расходов.

Параллельно готовим переговоры с банками и кредиторами: реструктуризация долга и реальный график погашения. Дальше компания переходит в обычный ежемесячный цикл.

Пакеты и модули

Основа любого пакета: финансы и казначейство, учёт под нашим контролем, внутренний контроль, налоги и управленческий ритм. Остальное подключается модулями по задачам.

Пакет	Для кого	Что входит
Операционная команда	Вы хотите выйти из операционки или вывести компанию из кризиса	Основа пакета и модули по задачам, ежемесячный цикл отчётности и KPI
Подготовка к продаже	Вы планируете продажу бизнеса или вход инвестора	Основа пакета, нормализация EBITDA, снижение зависимости от собственника, data room
Интеграция купленного бизнеса	Вы купили компанию или долю в ней	Финансовый контроль и отчётность по вашему стандарту с первого месяца, план 100 дней
Interim-директор	Компании нужен руководитель на переходный период	Подбор независимого директора в штат компании, его зарплату платит компания

Продажи и CRM
Закупки и снабжение
Склад и запасы
Кадры и оргструктура
Документы и договоры
Корпоративное управление
Производственный контроль
ИТ и данные
Комплаенс и отчётность

Юрист и бухгалтерия

Договорный процесс ведём в любом варианте: реестр договоров, сроки, маршрут согласования. Правовую проверку делает юрист-партнёр по отдельному договору с вами, объём часов выбираете сами.

Бухгалтерия бывает трёх уровней. Контроль: учёт ведёт ваша бухгалтерия, мы проверяем закрытие и ведём управленческий учёт. Совместное ведение: учёт и зарплату ведём мы, вы отдаёте первичные документы и подписываете. Полная интеграция: учёт, кадры и зарплата на нашей платформе.

Что остаётся за вами

Решения по деньгам, найму, стратегии и крупным сделкам
Подписи: платежи и отчётность подписываете вы или назначенные вами сотрудники, электронная подпись остаётся у вас
Должность директора и исполнительный орган остаются в вашей компании
Сотрудников на объекте нанимаете вы, мы помогаем подобрать и подготовить
Правовая позиция по договорам: определяете вы и ваш юрист, мы организуем процесс и сроки

Частые вопросы

Чем это отличается от внешнего финансового директора?: Финансовый директор выстраивает финансовую функцию: отчётность, бюджет, платёжный календарь. Операционный менеджмент добавляет к ней управленческий ритм и контроль остальных функций: продаж, закупок, кадров, договоров. Для многих компаний он становится продолжением работы с внешним финансовым директором.
Вы будете управлять моей компанией?: Нет. Компанией управляет ваш директор. Мы готовим решения, ведём регламент и контролируем исполнение. Подписи, электронная подпись и платежи остаются у вас.
Кто выполняет работу на месте?: Сотрудников на объекте нанимаете вы. Мы помогаем подобрать операционного менеджера и подготовить его, дальше ведём ритм и цифры удалённо.
Подходит ли компании меньше 60 человек?: Да, если собственник тонет в одной или двух функциях: тогда берём отдельные модули. Полный набор имеет смысл от 60 человек.
Сколько это стоит?: Предварительно: фиксированная часть от 800 000 тг в месяц без НДС и доля от результата бизнеса до 30%. Состав, ставку и базу обсуждаем и фиксируем в договоре после диагностики, её стоимость засчитывается в договор.

Обсудить задачу

Отвечаем в течение 1 рабочего дня