Не привязывайтесь к «своему» бухгалтеру

Многие владельцы бизнеса работают с одним бухгалтером годами. Со временем формируется привычка и безусловное доверие: раз столько лет всё было нормально — значит, и сейчас всё в порядке. Человек становится «своим», и сомневаться в нём кажется неуместным.

Проблема в том, что у большинства собственников нет компетенций, чтобы самостоятельно оценить качество учёта. А когда в компанию приходит аудитор или финансист и находит ошибки, владелец оказывается перед выбором — поверить новому эксперту или «своему» человеку, который убедительно объясняет, что всё хорошо, а приглашённый специалист просто не понимает специфику бизнеса. Чаще всего побеждает привычка. И именно здесь начинаются проблемы.

Случай из нашей практики

Владелец компании работал с бухгалтером с самого начала бизнеса — более пяти лет. Ранее он уже пробовал нанимать финансиста, однако хаос в учёте не позволил тому сделать объективный анализ финансового состояния бизнеса. Ситуация так и осталась непрозрачной.

Когда к проекту подключилась наша команда, мы увидели ту же картину — данные были настолько запутанными, что делать выводы на их основе было невозможно. Мы прямо сказали владельцу, что учёт очевидно «хромает», и отказались вести анализ на основе неверных данных. Было принято решение сначала восстановить учёт и вернуться к анализу через три месяца.

Бухгалтер компании мягко, но настойчиво сопротивлялась любым изменениям. При малейшей критике она обвиняла финансиста в непонимании их операционной деятельности. Тем не менее работа шла. Финансист дал конкретные шаги для восстановления хотя бы движения денежных средств, очистил обороты от внутригрупповых движений и разделил по фактическим признакам операционные и финансовые потоки.

Когда картина наконец прояснилась, вывод оказался неожиданным для владельца: бизнес не приносил прибыли, а жил за счёт внешнего финансирования — кредитов и займов. Хотя у собственника всё это время была уверенность, что компания растёт.

Без независимого взгляда на цифры он мог бы и дальше наращивать долговую нагрузку, пока ситуация не стала бы необратимой.

Вывод

Нанимайте профессиональных бухгалтеров со знанием стандартов финансовой отчётности — ответственных и скрупулёзных. Но даже если вы уверены в своей команде, периодически проверяйте учёт сами или привлекайте других профессионалов. Это не вопрос недоверия — это вопрос получения независимого мнения о финансовом состоянии вашего бизнеса. Иногда свежий взгляд на цифры — это то, что спасает компанию.