Сыртқы қаржы директоры
Қаржыгері әлі болмаған, бірақ сандары басқаруды талап ететін бизнеске
Сыртқы немесе уақытша қаржы директоры: JB Solutions командасы компанияның қаржы функциясын өз мойнына алады. Сіз бір адам емес, командасы бар қаржы директорын аласыз: қаржыгер, бухесеп пен салық сарапшылары, қажет болса заңгерлер мен HR. Қаржыны нөлден құрамыз, қаржылық жоспар жасап, оның орындалуына жауап береміз, ал жүйе дайын болғанда оны тұрақты қаржы директорына тапсырамыз немесе оны сіздің компанияңыздың ішінен өсіреміз. Фикс айына 750 000 теңгеден, ҚҚС-сыз.
Бұл қашан керек
Компанияда қаржыгер болған емес, шешімдер шоттағы қалдыққа қарап қабылданады
Бизнес өсті, жоспарлау керек: бюджет, болжам, орындалуын бақылау
Штаттық қаржы директорын іздеу созылып кетті: нарық тар, мықты кандидаттар қымбат
Қаржы директорының толық жалақысын төлеуге дайын емессіз, ал функция қазір керек
Инвестор немесе несие тарту алдында қаржыны ретке келтіргіңіз келеді
Өз командаңыздан қаржы директорын өсіруді жоспарлайсыз, тәлімгер мен жүйе керек
Не кіреді
- Ағымдағы қаржы аудиті: есеп, ақша, маржа, салықтар, тәуекелдер. Ұсыныстарды өзіміз енгіземіз
- Қаржы функциясы нөлден: басқарушылық есептілік (P&L, CF, баланс), төлем күнтізбесі, бюджет
- Бір жылға қаржылық жоспар және оның орындалуына жауапкершілік: ай сайын жоспар-факт
- Регламенттер: төлемдерді келісу, сатып алу, дебиторка, баға белгілеу
- Иесіне ай сайынғы есеп: сандар мен шешімдерді талдаумен
- Жүйені тапсыру: тұрақты қаржы директорын жалдаймыз және лауазымға енгіземіз немесе оны сіздің командаңыздан өсіреміз
Процесс
Есепті, ақшаны, салықтарды, процестерді талдаймыз. Ұсыныстар мен енгізу жоспары бар есеп.
Ұсыныстарды өзіміз енгіземіз: есептілік, төлем күнтізбесі, бюджет, регламенттер.
Қаржы функциясын жүргіземіз: жоспар-факт, болжамдар, бюджеттің орындалуын бақылау, иесіне есеп.
Жүйені тұрақты қаржы директорына тапсырамыз: сырттан жалдауға көмектесеміз немесе командаңыздан өсіреміз.
Құны
ҚҚС-сыз фикс, командасы бар қаржы директорын қамтиды: қаржыгер, бухесеп пен салық сарапшылары, қажет болса заңгерлер мен HR. Балама: success fee, кемінде 3 ай, айына 400 000 тг, қосымша мақсаттарға жеткенде нарықтық қаржы директорының 5 айлық жалақысынан бастап сыйақы.
Штаттық немесе сыртқы қаржы директоры: салыстыру
Қазақстанда мықты қаржы директоры салықтарды қоса айына 1–2,5 млн теңге тұрады, оны табу қиын: нарық тар, мықтылары бос емес.
| Штаттық қаржы директоры | JBS сыртқы қаржы директоры | |
|---|---|---|
| Айлық құны | салықтармен 1–2,5 млн тг | 750 000 тг-ден фикс |
| Жұмыс басталуы | іздеу мен жалдауға 3–6 ай | 1–2 апта |
| Құзыреттер | бір адам | команда: қаржы директоры, қаржыгер, салық, заңгерлер, HR |
| Демалыс, ауру | функция тоқтайды | команда үзіліссіз жұмыс істейді |
| Қате жалдау тәуекелі | жоғалған жыл мен өтемақылар | шарт, бір айда шығу |
| Мақсат | штатта қалу | жүйені құрып, сізге тапсыру |
1, 3 және 6 айдан кейін не көресіз
- 1-ай: аудит жүргізілді, алғашқы басқарушылық есеп пен төлем күнтізбесі дайын. Ақшаның нақты суретін алғаш рет көресіз
- 3-ай: бюджет пен жоспар-факт жұмыс істейді, төлем регламенттері енгізілді. Шешімдер сандарға сүйеніп қабылданады
- 6-ай: қаржы функциясы құрылып, құжатталды, тұрақты қаржы директоры лауазымына кандидат анықталды. Жүйе тапсыруға дайын
Қызмет кімге сәйкес келмейді
- Қызметкерлері жоқ, қарапайым ағындары бар микробизнес: сізге бухгалтер мен бір реттік кеңес жеткілікті
- Нақты сандарды көрсетуге дайын болмасаңыз: толық деректерсіз қаржы функциясы жұмыс істемейді
- Кассалық үзілістері бар өткір дағдарыстағы бизнес: алдымен дағдарысқа қарсы басқару, содан кейін функция құру
Неліктен штаттық қаржы директоры емес
Сыртқы қаржы директоры функцияны бірден жабады: команда жобаға тоқсанда емес, бір аптада шығады. Сіз адамның кеңседе отырғаны үшін емес, функция жұмысының нәтижесі үшін төлейсіз.
Біз штаттық қаржы директорын мәңгілікке алмастырмаймыз. Мақсатымыз: жүйені құрып, оны тапсыру. Бизнес тұрақты қаржы директорына жеткенде, сіз оны дайын жүйеге жалдайсыз, ол бірінші айдан бастап пайда әкеледі.
Жиі қойылатын сұрақтар
- Бұл дағдарысқа қарсы басқарудан несімен ерекшеленеді?
- Дағдарыстық қызмет басқарудан айырылып жатқан бизнеске: онда тұрақтандыру мен құтқару. Сыртқы қаржы директоры дені сау бизнеске: қаржы функциясы мен жоспарлауды құру керек. Аудит барысында жағдай дағдарыстық екені анықталса, шынын айтып, тиісті форматты ұсынамыз.
- Компанияға қанша уақыт бөлесіздер?
- Бұл маманның сағаттық жалдауы емес. Біз функцияға жауап береміз: есептілік уақытында шығады, бюджет бақыланады, жоспар-факт ай сайын талданады. Команданың жұмыс көлемі міндеттерге бейімделеді.
- Success fee нұсқасы қалай жұмыс істейді?
- Кемінде 3 ай, айына 400 000 теңге, қосымша мақсаттарға жеткенде нарықтық қаржы директорының 5 айлық жалақысынан бастап сыйақы. Мақсаттар мен формула аудиттен кейін шартта бекітіледі.
- Бізде бас бухгалтер бар болса ше?
- Тамаша, бұл негіз. Бухгалтерия салықтық және бухгалтерлік есепке жауап береді, қаржы директоры басқарушылық сандарға, жоспарлауға және шешімдерге. Біз сіздің бас бухгалтеріңізбен бірге жұмыс істейміз, оның орнына емес. Ол өсуге дайын болса, одан қаржы директорын өсіре аламыз.
- Алғашқы нәтижелер қашан көрінеді?
- Алғашқы басқарушылық есеп пен төлем күнтізбесі: бірінші айда. Толық бюджет пен жоспар-факт: екінші-үшінші айдан. Тапсыруға дайын құрылған функция: бизнес ауқымына қарай 6 айдан бастап.
- Кеңседе отырасыздар ма?
- Келісім бойынша. Негізгі формат: қашықтан жұмыс және иесімен, командамен тұрақты кездесулер. Алматы үшін кеңседе болу күндері мүмкін.
- Қандай бағдарламаларда жұмыс істейсіздер?
- Сіздің стекте: 1С, Google Sheets, Excel. Ештеңе сатып алу қажет емес. Құрал жұмысты тежеп тұрғанын көрсек, ауыстыруды ұсынып, өзіміз енгіземіз.
- Құпиялылық қалай қамтамасыз етіледі?
- NDA қол қоямыз. Шоттарға қол жеткізу қажет емес: үзінді көшірмелер мен есеп деректерімен жұмыс істейміз, төлемдерді сіздің команда жүргізеді. Деректерді тек сізге бекітілген команда құрамы көреді.
- Жұмысымыз сәтті болмаса ше?
- Шарттан бір ай бұрын ескертумен шығу. Барлық жұмыс нәтижелері сізде қалады: есептер, модельдер, регламенттер, бапталған файлдар.
Тапсырманы талқылау
1 жұмыс күні ішінде жауап береміз